1.负责党委会、院长办公会等重要会议的筹备、安排、通知、记录并起草有关会议纪要。
2.负责组织起草学院综合性工作报告、工作计划、工作要点、工作台账、工作总结等文稿以及综合性规章制度,指导和推动工作台账的实施。
3.负责协调安排学院领导的公务活动,根据学院党政领导的指示或授权,协调院内各部门、各单位的工作。
4.负责督查催办院党委会、校长办公会作出的重大决策、重要事项及批示的落实。
5.负责公文和信函管理,公文的收发和流转,对上报的请示、报告及以学院名义发布的布告、通知等进行把关。
6.负责党务、校务公开。
7.负责维护稳定、依法治校工作。
8.负责全院印章管理、介绍信管理、法人证管理、综合档案管理与机要工作,综合信息采集、上报。
9.负责院级接待、公车管理。
10.负责统筹安排值班工作。
11.负责办公自动化和内网建设管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他工作。